Home/Collective licensing infrastructure

For collective management organisations

Licensing, collective fee collection and reconciliation infrastructure

A subsystem that issues blanket licences, collects payment, reconciles usage reports and produces distribution statements for each rights holder. This page publishes the full functionality, specifications and cost structure so that a meeting can go straight to the substance.

Corebizs is not a collective management organisation and does not accept collective management mandates. We provide technology infrastructure to rights holders and to collective management organisations. Section C sets out the boundaries in full.

Figures measured on 06/09/2026

A. What the subsystem does

Four functional groups, following the path a payment takes through the system: licensing, collection, reconciliation and distribution. Select an item for details.

How a payment moves through the system

1Cơ sở khai
Tự khai hình thức khai thác và địa chỉ
2Hệ thống tính
Theo công thức và biểu mức Nghị định 17/2023
3Phát hành
Hợp đồng, giấy xác nhận, biên lai, hoá đơn, đều ký số
4Tiền về
Đối chiếu tự động theo mã đơn qua ngân hàng
5Vào rổ
Theo nhóm quyền, ánh xạ khai tường minh
6Chia và lập kê
Khớp báo cáo sử dụng, phân bổ, bảng kê từng chủ thể

Cấp phép và tính phí

Cơ sở sử dụng tự khai hình thức khai thác trên một biểu mẫu dẫn từng bước. Hệ thống tính phí, dựng hợp đồng và phát hành giấy phép mà không cần cán bộ can thiệp từng hồ sơ.

Chứng từ và thu tiền

Mỗi giấy phép phát hành ra một bộ chứng từ đầy đủ, ký số, và tiền về được đối chiếu tự động với đúng hồ sơ đã phát hành.

Đối soát và phân chia

Tiền thu được đưa vào rổ theo nhóm quyền, đối chiếu với báo cáo sử dụng, rồi phân bổ về từng chủ thể quyền kèm căn cứ tính từng khoản.

Thu phí tại thực địa

Nhân viên đến tận cơ sở, báo giá tại chỗ, lập hồ sơ thay khách và thu tiền. Toàn bộ chạy trên điện thoại, không cần khách tự thao tác.

Đội thu phí và doanh thu theo nhóm

Cây tổ chức bốn tầng cho lực lượng thu, bậc hoa hồng theo tầng, và bảng đối soát doanh số theo đối tác, theo nhân viên và theo địa bàn.

Bảo lưu quyền đối với dữ liệu huấn luyện trí tuệ nhân tạo

Nghị định 134/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 09/4/2026, bổ sung các Điều 37a, 37b và 37c vào Nghị định 17/2023/NĐ-CP. Phần này thực hiện hình thức bảo lưu (a) tại Điều 37b khoản 2.

A2. Application screens

Captured from the running interface.

The data shown is sample data generated by the capture tool; it is not taken from any real customer record.

Bảng điều khiển của nhân viên thực địa
Hồ sơ đang phụ trách, trạng thái từng hồ sơ, số thu trong ngày. Nút thu tiền và nút gửi duyệt hiện ngay trên dòng, không phải mở vào trong.

Báo giá tại chỗ
Chọn loại hình và quy mô, hệ thống hiện từng thành phần của công thức Nghị định 17/2023 cùng số tiền cuối. Bấm một nút là chuyển sang lập hồ sơ với đúng số vừa báo.

Lập hồ sơ thay khách
Nhập mã số thuế thì tên và địa chỉ tự điền. Nhân viên chỉ khai phần khách không tự biết: hình thức khai thác, quy mô, địa bàn.

Cây đội thu phí và đối soát doanh thu
Bốn tầng đối tác, đơn vị, đội, nhân viên với bậc hoa hồng kế thừa theo tầng. Bên trên là đối soát theo đối tác và theo địa bàn.

B. Technical specifications

Every row is measurable on the running system or traceable to the cited legal instrument.

Specification	Value	Basis
Loại giấy phép trọn gói	11 loại	Nhóm hình thức khai thác theo Nghị định 17/2023/NĐ-CP và các nhóm ngoài biểu mức
Công thức tính phí	Lương cơ sở × hệ số hoạt động × hệ số vùng	Nghị định 17/2023/NĐ-CP, biểu mức tham chiếu Phụ lục II
Độ phân giải hệ số vùng	Cấp xã — 3.321 đơn vị	Nghị quyết 111/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính
Mẫu chứng từ cho mỗi giấy phép	5 mẫu, đều ký số	Nghị định 130/2018/NĐ-CP về chữ ký số
Tầng khớp báo cáo sử dụng	5 tầng mã định danh, thêm một tầng khớp theo tên	Mã nội bộ · ISWC · ISRC · ISBN · ISSN
Rổ phân phối	5 rổ theo nhóm quyền	Ánh xạ loại giấy phép sang nhóm quyền, khai tường minh trong mã nguồn
Chuẩn công khai bảng kê	Căn cứ tính từng khoản	Điều 53 Nghị định 17/2023/NĐ-CP
Bảo lưu quyền dữ liệu huấn luyện	TDMRep của W3C, cấp tên miền và cấp tác phẩm	Điều 37b khoản 2 điểm a, Nghị định 134/2026/NĐ-CP
Bất biến tiền của mỗi đợt chia	Tiền vào bằng tổng bốn sổ đi ra, sai số dưới 1 đồng	Kiểm ở tầng mã trước khi cho phép chốt đợt

B2. Sample documents

Rendered from the same templates the system issues from, not mock-ups.

These are samples: the data shown is fictitious, and the samples deliberately carry neither the seal nor the digital signature block. Documents issued for real carry both, together with a lookup code linking to the public verification page.

Giấy xác nhận tuân thủ bản quyền
Tờ cơ sở sử dụng treo tại địa điểm hoặc xuất trình khi có đoàn kiểm tra. Mang mã tra cứu và mã QR dẫn về trang kiểm chứng công khai.

Hợp đồng cấp phép
Phạm vi khai thác, thời hạn, địa bàn và mức phí. Sinh tự động từ chính dữ liệu cơ sở đã khai, không soạn tay từng bản.

Biên lai thu tiền
Bóc tách từng thành phần phí để đối chiếu được với biểu mức gốc. Số tiền trên biên lai luôn khớp số khách chuyển, kể cả khi có mã ưu đãi.

Bản cam kết tuân thủ
Cơ sở sử dụng ký cam kết phạm vi khai thác đã khai là đúng. Chữ ký thu trực tiếp trên giao diện, không phải in ra ký rồi tải lên.

C. Boundaries — what we do not do

This section matters as much as the capability section. Shared infrastructure only works when the boundaries are clear from the outset.

Không phải tổ chức đại diện tập thể và không nhận uỷ quyền quản lý tập thể

Corebizs là doanh nghiệp công nghệ. Chúng tôi cung cấp hạ tầng cho chủ thể quyền và cho các tổ chức đại diện tập thể, không đứng ở vị trí của họ.

Không cấp phép ngoài phạm vi danh mục được uỷ quyền

Mọi giấy phép phát hành đều đính kèm danh mục tác phẩm thuộc phạm vi cấp phép. Thu tiền trên phần quyền không được uỷ quyền là việc không sửa được sau khi đã làm.

Không thay thế đội ngũ thu của tổ chức

Phạm vi chúng tôi đề nghị là khúc mà chi phí thu trên mỗi hợp đồng cao tới mức khó phủ bằng người. Phần tổ chức đang thu tốt bằng đội ngũ của mình nằm ngoài phạm vi, và cũng nằm ngoài mẫu số tính chi phí ở mục D.

Chưa phân phối cho ba nhóm đối tượng quyền liên quan theo Điều 17

Cuộc biểu diễn, bản ghi âm ghi hình và chương trình phát sóng hiện chưa được đưa vào phân phối, vì cách chia tiền giữa quyền tác giả với quyền liên quan chưa được ban hành. Chúng tôi không tự đặt ra một tỷ lệ rồi chia theo tỷ lệ đó. Phần cấp phép và thu tiền thì không vướng gì.

Chưa tự động ghi doanh số thu thực địa về cây kênh

Khoản thu tại thực địa hiện được ghi nhận về đội và đối tác bằng thao tác trên màn quản trị. Đường tự động đã dựng nhưng đang tắt, vì nó gắn với khung hợp đồng và cách tính hoa hồng mà hai bên phải thống nhất trước.

Không giữ tiền của hội viên

Tài khoản nhận tiền và quyền chi trả thuộc về tổ chức. Hệ thống làm phần cấp phép, đối soát và lập bảng kê.

Không kết chuyển khoản chưa xác định được chủ thể quyền

Khoản đó nằm ở một sổ riêng và được công bố. Đây là ràng buộc ở tầng mã, không phải một cam kết bằng lời.

Không phát khai báo bảo lưu rộng hơn phạm vi luật cho phép

Điều 37b khoản 3 Nghị định 134/2026 có ngoại lệ. Khai báo tuyên bố cấm tuyệt đối sẽ mất giá trị đối với chính bên khai thác, nên khai báo của hệ thống nêu kèm giới hạn.

D. Cost structure

No upfront charge and no recurring fee. Cost arises only on funds that actually pass through the platform.

This page publishes the structure and the denominator, not the rate. A rate detached from its denominator is an incomplete figure, and that is precisely where misunderstanding arises. The specific rate is agreed and written into the contract together with the definition of the denominator, once both parties have settled the scope.

Item	Level	Note
Phí bản quyền phần mềm	Không thu	Không có khoản trả trước để được dùng hệ thống.
Phí thuê bao theo kỳ	Không thu	Không có khoản cố định theo tháng hay theo năm.
Giai đoạn thí điểm	Không thu	Chạy trên một địa bàn hoặc một nhóm danh mục hội viên do tổ chức chọn, để đánh giá trên số liệu của chính tổ chức.
Chia sẻ trên phần thực thu qua nền tảng	Tỷ lệ một chữ số thấp	Mẫu số là phần tiền thực tế chạy qua hệ thống. Phần tổ chức tự thu bằng đội ngũ của mình không nằm trong phạm vi tính. Chưa có khoản thu nào chạy qua hệ thống thì chưa phát sinh khoản phải trả. Con số cụ thể trao đổi sau khi thống nhất phạm vi triển khai.

E. Current status

What is running and what is not, both stated plainly.

Technically operational

▸Chữ ký số theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, kiểm chứng được bằng công cụ độc lập
▸Hoá đơn điện tử nối với hệ thống của nhà cung cấp dịch vụ
▸Đối chiếu thanh toán tự động qua ngân hàng
▸Bốn chuẩn siêu dữ liệu quốc tế cho dữ liệu di sản

Not yet in place

Chưa có tổ chức đại diện tập thể nào sử dụng phân hệ này, và phân hệ chưa phát hành giấy phép nào trên môi trường chính thức. Chúng tôi không vận hành nó khi chưa có căn cứ uỷ quyền hợp lệ. Tầng khớp báo cáo sử dụng cũng chưa chạy trên dữ liệu vận hành thật — mới được nghiệm thu bằng bộ kiểm nội bộ.

Tổ chức đầu tiên đồng hành được ưu tiên hỗ trợ và không thu phí trong giai đoạn đầu.

F. Proposed roadmap

Four steps, none of which incurs cost until scope is agreed.

1
Buổi làm việc 45 phút
Trực tiếp tại trụ sở tổ chức hoặc trực tuyến. Tổ chức đánh giá hệ thống trên dữ liệu thật của một nhóm nhỏ do tổ chức chọn.
2
Thống nhất phạm vi và căn cứ uỷ quyền
Xác định nhóm cơ sở sử dụng, danh mục hội viên thuộc phạm vi, và văn bản uỷ quyền. Không có bước này thì không phát hành giấy phép nào.
3
Thí điểm không thu phí
Chạy trọn một chu kỳ: cấp phép, thu tiền, nhận báo cáo sử dụng, đối soát, lập bảng kê. Kết quả đo trên số liệu của chính tổ chức.
4
Mở rộng theo thoả thuận
Chốt tỷ lệ chia sẻ và mẫu số tính, đưa vào hợp đồng, rồi mở rộng phạm vi theo tiến độ tổ chức quyết định.

G. Legal basis

The instruments the system applies directly.

Luật Sở hữu trí tuệ, Điều 26 và Điều 33
Trường hợp sử dụng tác phẩm đã công bố không phải xin phép nhưng phải trả tiền bản quyền — cơ sở pháp lý của hình thức giấy phép trọn gói.
Nghị định 17/2023/NĐ-CP, Phụ lục II
Biểu mức và phương pháp tính tiền bản quyền mà hệ thống áp dụng.
Nghị định 17/2023/NĐ-CP, Điều 50
Cơ chế một tổ chức uỷ quyền cho tổ chức khác đàm phán và thu theo danh mục hội viên — khuôn pháp lý cho vai trò đầu mối kỹ thuật.
Nghị định 17/2023/NĐ-CP, Điều 53
Chuẩn công khai bảng kê phân chia, gồm căn cứ tính từng khoản.
Nghị định 134/2026/NĐ-CP, Điều 37a, 37b, 37c
Sử dụng đối tượng được bảo hộ làm dữ liệu huấn luyện trí tuệ nhân tạo, hai hình thức bảo lưu quyền, và nghĩa vụ trả tiền đối với khai thác thương mại. Hiệu lực từ 09/4/2026.
Nghị định 130/2018/NĐ-CP
Chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số cho chứng từ hệ thống phát hành.
Nghị quyết 111/2025/QH15
Sắp xếp đơn vị hành chính — nguồn dữ liệu địa bàn cho hệ số vùng.

Contact

We propose a 45-minute meeting, either at your offices or online, so that your organisation can assess the system against its own data.

Request a meeting